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够快云库为律师行业提供精准的文件管理解决方案

时间:2017-01-13 17:04 |来源:未知|作者:商业电讯 | 热度: ℃| 我要爆料
导读:律师一天工作大都是这样开始的。打开电脑,找到自己手头上正在经手的案子,然后开始处理正在进行的文件、昨天遗留下的文件等,由于需要与经手同一案子的律师协作,所以需要保证所有的文件永远处在最新的版本状态。那么律师们到底对于文件管理都有哪些需求呢

    律师一天工作大都是这样开始的。打开电脑,找到自己手头上正在经手的案子,然后开始处理正在进行的文件、昨天遗留下的文件等,由于需要与经手同一案子的律师协作,所以需要保证所有的文件永远处在最新的版本状态。那么律师们到底对于文件管理都有哪些需求呢?

    一、文档有序归类管理

    够快云库简单易学的类Windows操作界面,可以帮助实现严密有序的文件管理体系。律师们可以按部门划分出不同的文件库,在文件库中,以客户或项目建立相应的文件夹,在相应文件夹下,以不同的类目存放不同的文件,在这样层级分明的文件组织下,员工们自行向目标文件夹中上传相应文件,实现文件有序归类整理。

    二、文档操作管理

    在传统办公情景中,律师们事先用电话等通讯方式,商量好最新的工作进展,分头撰写更新文档,然后再通过QQ或者其他沟通软件渠道通知对方文件的修改进度,办公效率大大降低。并且对于文件更新迭代,无法确定最新版本的问题。关于文档沟通协作的问题,够快云库是这样解决的: 
    a.基于文件讨论沟通 
    b.文件消息提醒
    c.跨部门文件共享
    d.锁定功能 
    e.历史版本

    三、文件权限管理

    在传统工作情况中,文件全部保存在本地,对于这样的问题,文件管理情境基本可以用一团糟来形容。由于律师行业的特殊性,同一个案子的文件可能要经很多人的手,同一部门不同律师有对相关文件的不同操作权限的问题。

    而够快云库给律师群体提出了完美的解决方案。

    够快云库支持对不同的文件夹设置不同的权限,权限可以具体到任意员工。预览、编辑、下载都能够得到明确的设置。

    四、移动办公

    作为一名律师,出差见客户是必不可少的工作内容。当需要给客户发送一份文件,但是打开电脑又过于麻烦,或者没有无线网络的情况下,够快云库的移动办公功能这时候就派上了用场。

    由于事先将工作有关的文件,全部在够快云库中做了有序归类整理,而够快云库支持手机端软件登录,以及数据全平台同步的功能,在电脑上的一切文件,手机上都可以以相同的组织架构查看、发送、分享。

   五、 安全问题

    由于律师行业天然要与或大或小的公司打交道,所处理的内容也属于企业中比较敏感的部分,所以对相应文件安全的问题格外重视。一份文件的泄露,有可能关系到两家企业的生死。

    够快云库在「内功」和「外功」方面都下足了功夫。拥有网银级安全能力,支持禁用登录过账号的设备。可以设置外链、云附件的失效时间和权限,从文件底层来保证根本安全问题。

    律师是一个权限分明,逻辑严密的行业群体,所处理的工作内容也容不得半点马虎大意。天然需要一种层级明晰、指向明确的文件存放体系,来保证律师工作的有序开展。对规则严密著称的律师行业来说,够快云库是他们天然的文件管理平台。


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